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经济滑坡 CIO如何学会开源节流

2019-12-04 18:34:18来源:励志吧0次阅读

虽然金融危机才刚刚影响实体企业。有不少经济专家说,明年才是各大企业的寒冬。可是,已经有不少CIO闲不住了,开始在为自己的未来做打算。

确实,由于企业普遍不怎么景气,所以,都消减了在信息化项目上的投资。像笔者企业,以往在信息化项目的投资每年都接近100万。可是,财务部门现在给我的09年的预算大概只有15万。看来下一年比较难过了,要知道,这么一点经费,只能够拿来买买耗材。若要上其他的信息化项目,看来是无望了。

那么,在下一年,笔者就只能够“游手好闲”了吗?我想,现在很多CIO都遇到了类似的困境。由于企业在未来的一年来暂时停止了在信息化项目上的投入,让很多CIO一下子清闲了下来。在这个过渡时间里,我们CIO就白拿企业的工资吗?

笔者认为,这是一个真正考验我们CIO的时刻。我们CIO要学会开源节流,帮助企业一把手渡过难关。笔者在上月已经作了一个开源节流的计划书,经过企业管理层同意后,正在逐步的实施过程中。无论其实施的效果好坏,在这关键时刻,能够跟一把手站在一起,必定可以提高我们在一把手心目中的地位。等到以后经济复苏后,我们的工作就比较容易获得一把手的支持。

具体的来说,笔者采取了如下的一些开源节流的措施。

措施一:严格控制耗材的使用。

平时,跟IT相关的耗材费用占了整个IT预算的一大部分。像笔者的企业,以往一年的耗材大概在20万左右,这还不包括电脑的升级换代。而且,在平时的使用中,存在一些比较大的浪费现象。所以说,笔者就从这块内容出发,看看其到底可以挤多少水分出来。

如可以严格限制彩色打印。笔者企业总共有三台彩色打印机,每年的彩色墨粉费用在二万左右。其实,根据笔者的调查,很大一部分都是不需要彩色打印的。而员工在打印的时候,往往不会主动去选择“灰色打印”,故把一些本来不需要彩色的文件打印成彩色的了。为了控制这彩色墨粉的费用,笔者把其中的两台彩色打印机的彩色功能禁用掉。若员工需要彩色打印的话,则必须到一台彩色打印机上其中打印。根据统计,一个月下来,彩色文件的打印数量就整整少了四分之一。那么在理想的情况下,一年彩色墨粉的费用,可以控制在四千以内。

笔者通过种种措施,把耗材的费用减少到五万。如此的话,就可以把省下来的钱用到其它更有需要的地方去。

措施二:采用即时通信工具,提高员工工作效率。

由于企业订单的减少,很多企业不得不进行大幅度的裁员。笔者的企业也难逃这个厄运。集团企业下面对一个生产工厂,其生产一些员工已经有原来的500人减少到现在的100人左右。工厂文员也有一定的减少。

为此,企业副总就给笔者下了一道死命令,让我们信息部门尽一切力量,通过信息化工具提高员工的工作效率,从而最大限度降低裁员对工作的影响。笔者接到任务后,第一个动作就是在企业中部署了一个开源的即时通信工具,让员工可以在线即时交流工作情况,从而提高员工的工作效率。

笔者在企业中部署的是一个PSI的开源软件。这个软件不仅小巧,而且可以跨平台运行。其还可以根据部门进行分组,是一款很适合企业采用的即时通信工具。最重要的是其不需要投资。凭我们企业的信息部技术实力,完全可以搞定。故,笔者一提出这个方案,就受到大家的欢迎。经过一个月时间的适用,大家对这个免费的项目评价都比较高,甚至比前段时间花几百万上的ERP项目印象还要好。

通过这个项目,让员工可以在线即时传送文件,可以让员工在线及时沟通,可以群发信息等等,大大提高了员工的工作效率。从一定程度上,降低了裁员对工作带来的负面影响。

措施三:加强对供应商的付款管理,提高企业的现金流量。

现在大部分企业都不会一手交钱一手交货,而普遍采用的是赊账。如笔者企业对于大部分供应商就是货到后“当月结帐,隔月付款”的付款政策。不过,平时有些供应商会占空子。如我们要求供应商11月4日送货。若按照这个日期,则供应商要在12月30日左右才能够收到货款。而供应商往往会在10月30日左右把货赶出来送到企业。如此的话,根据公司的付款条件,企业的付款周期不得不提早一个月。

在经济好的时候,企业对这个也不怎么在意,就当作是对供应商的一个奖励吧。但是,现在企业的现金流出现了问题,所以,财务总监就让我们想办法加强这个应付帐款的管理,不让供应商有机可乘。

由于笔者企业已经部署了ERP系统,所以,笔者就在这个系统上动脑子。笔者又仔细分析了系统的相关作业,发现没有现成的控制方法。又跟原先的实施顾问商量,他们说只有通过二次开发解决。那不是又要出钱吗?这对于本来就紧张的IT预算来说,是雪上加霜。

狗急跳墙。人被逼急了,往往也会变得聪明。笔者跟IT部门技术人员商量后,最后决定在数据库上动脑筋。通过数据库的触发器,加上一些函数,可以实现这个需求。让需求日期本来在月初的货,如果供应商在上个月末送来的话,则其结帐日期仍然按需求日期来计算。也就是说,其收货日虽然是10月底,但是,因为其需求日期为11月4日,故在结帐的时候,按照11月4日的日期进行结帐。如此的话,就在系统中堵住了这个漏洞。为企业现金流的稳定,又做了一次贡献。

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